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岗位职责说明书点评

  发布时间:2008-10-26 09:51:36   查看:573次  字体:【 】  

 


岗位职责说明书
部门:生产部门              日期:2007年   月   日        


岗位名称
生产厂长
直接上级
总经理
下属岗位
车间主任


岗位目标
管理好员工队伍。提高产量、提高合格率、降低生产消耗。


管理权限
1、向总经理负责,服从其工作安排。


2、有车间人事权、生产过程控制权、物品管辖调用权。



 
 





1、保质、保量、准时完成生产任务。


2、组织、监督、协调各车间生产,控制生产作业秩序。


3、检查、督促各岗位人员做好工作。抓好员工作风纪律。


4、落实5S管理,负责生产区、质检区、库房区的现场管理。






1、据订单编制生产计划。提出人员配备与物料采购计划。


2、统一管理质检人员与巡检员,确定质检标准。仲裁质量争议。


3、生产部门的绩效考核方案制定。


4、组织设备的检查、增减、维护、改进。


5、合理安排劳动力,负责操作工的招聘、制度培训、辞退。


6、负责生产安全,对任何安全隐患,及时处理整改。






1、落实、执行公司规章制度。


2、维护公司的利益与信誉。


3、认同并宣传公司的企业文化。


4、以身作则,自身成为执行制度与行为规范的楷模。


经验、技能
精于生产组织管理,擅长与人沟通,掌握明管生产流程、工艺。


轮岗转岗
车间主任。


晋升方向
副总经理、分厂厂长。


本人承诺:将严格履行以上职责
签名:

 

承蒙帮师倚重,在此对其公司的《岗位职责说明书》谈点看法,供参考。
有关书籍上对完整的岗位说明书构成有详细论述,但实际各企业的说明书是五花八门,内容和写法都不一样。依我之见,还在于各自的目的,未见得一定要面面俱到,有的可以逐步补充。重要的是关键职责(工作任务)要描述清楚,用词要准确。《草案》中基本构成要素都有了,下面仅就其中的内容和写法谈点看法。
一、岗位目标
比较原则。不过我猜,帮师的重点可能不在于此。有种写法是,不写目标,写工作概要,把目标(目的)与具体职责合起来。
二、管理权限
第1条不是权限,而是工作关系。如果想说明上下左右的工作关系可以专门列一项。
第2条权限可以稍微具体些,如“有权决定人员编制(定员)”、“有权根据生产情况调配人员”、“有权处置生产过程中发生的重大问题”、“有权阻止不合格产品出厂”、“有权审批XXXX元以内的生产性用款”等等,要点是与下面的“职责”、与企业的管理制度要匹配。也可以把权限和职责写在一起。
三、职责
这是说明书的重点,要写具体的“事(工作)”,一是用词造句一定要准确,界定也要准确,不要模糊,不要过于笼统;二是关键的工作要写进去。写法一般是“动词+宾语”尽量少用形容词、副词。除了写“事”外,还可以对工作结果的要求(目标、目的)作出描述。
需要说明的是“负责”这个词,用的特别多,但却是最容易模糊的。我们常常把它用在管理者身上,其实恰恰许多具体工作是其他人做的,那么你到底负责什么呢?我们应该尽量用组织、协调、审批、检查、监督、考核等词汇来表述清楚。只有这件事全过程都是一个人完成的,才适用“负责”。
“管理职责”中的第1条,保质、保量、准时都是副词,说明目的,不适宜单独作为一条职责,而且与前面的“岗位目标”意思重复。
“业务职责”的用词大多比较规范,但我对其中的内容颇感疑惑,可能没有把厂长的工作界定清楚。因为我对贵公司的组织结构、管理程序不了解,所以不敢肯定。像生产计划、考核方案一般都是职能部门(或人员)编制,厂长审批,好像很少厂长亲自制定。招聘、培训、辞退是人力资源部门的事,厂长亲自做吗?(这也许与“负责”这个词用的不当有关)
还有“第2条“确定质检标准”似乎表述不清。质量检验的标准一般是产品标准、检验规程,这些应该由工艺技术或质量部门设计、策划,厂长一般是组织者、批准者。
生产部门是生产、质量、成本中心,厂长作为第一负责人,要进行计划管理、设备管理、人员配置调度、现场管理、质量管理、成本管理(包括消耗管理)安全管理等,主要职责应该是组织对这些管理系统的策划,审批相关的制度、程序、技术文件,对系统的运行进行检查、监督、协调,对运行绩效进行评审、考核,并组织改进,具体职责可以从这些方面考虑。
从“公共职责”的内容上看,与厂长的职业道德相关,一般写在任职资格中,当然,《草案》的写法也并无不可。
四、任职资格
“经验、技能”属于任职资格(职位规范),任职资格还包括知识、资历、身体等方面。《草案》对该项写得比较简单,可能并不作为重点。其实,它与招聘、考核、培养、薪酬都有关系,甚至还可成为解决劳动关系纠纷的依据。写任职资格也应与“职责”相匹配,比如,如果真的需要厂长管招聘、辞退等工作,他就应该具有相关政策法规方面的知识。

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