岗位职责说明书
部门:生产部门 日期:2007年 月 日
岗位名称
生产厂长
直接上级
总经理
下属岗位
车间主任
岗位目标
管理好员工队伍。提高产量、提高合格率、降低生产消耗。
管理权限
1、向总经理负责,服从其工作安排。
2、有车间人事权、生产过程控制权、物品管辖调用权。
职
责
管
理
职
责
1、保质、保量、准时完成生产任务。
2、组织、监督、协调各车间生产,控制生产作业秩序。
3、检查、督促各岗位人员做好工作。抓好员工作风纪律。
4、落实5S管理,负责生产区、质检区、库房区的现场管理。
业
务
职
责
1、据订单编制生产计划。提出人员配备与物料采购计划。
2、统一管理质检人员与巡检员,确定质检标准。仲裁质量争议。
3、生产部门的绩效考核方案制定。
4、组织设备的检查、增减、维护、改进。
5、合理安排劳动力,负责操作工的招聘、制度培训、辞退。
6、负责生产安全,对任何安全隐患,及时处理整改。
公
共
职
责
1、落实、执行公司规章制度。
2、维护公司的利益与信誉。
3、认同并宣传公司的企业文化。
4、以身作则,自身成为执行制度与行为规范的楷模。
经验、技能
精于生产组织管理,擅长与人沟通,掌握明管生产流程、工艺。
轮岗转岗
车间主任。
晋升方向
副总经理、分厂厂长。
本人承诺:将严格履行以上职责
签名:
承蒙帮师倚重,在此对其公司的《岗位职责说明书》谈点看法,供参考。
有关书籍上对完整的岗位说明书构成有详细论述,但实际各企业的说明书是五花八门,内容和写法都不一样。依我之见,还在于各自的目的,未见得一定要面面俱到,有的可以逐步补充。重要的是关键职责(工作任务)要描述清楚,用词要准确。《草案》中基本构成要素都有了,下面仅就其中的内容和写法谈点看法。
一、岗位目标
比较原则。不过我猜,帮师的重点可能不在于此。有种写法是,不写目标,写工作概要,把目标(目的)与具体职责合起来。
二、管理权限
第1条不是权限,而是工作关系。如果想说明上下左右的工作关系可以专门列一项。
第2条权限可以稍微具体些,如“有权决定人员编制(定员)”、“有权根据生产情况调配人员”、“有权处置生产过程中发生的重大问题”、“有权阻止不合格产品出厂”、“有权审批XXXX元以内的生产性用款”等等,要点是与下面的“职责”、与企业的管理制度要匹配。也可以把权限和职责写在一起。
三、职责
这是说明书的重点,要写具体的“事(工作)”,一是用词造句一定要准确,界定也要准确,不要模糊,不要过于笼统;二是关键的工作要写进去。写法一般是“动词+宾语”尽量少用形容词、副词。除了写“事”外,还可以对工作结果的要求(目标、目的)作出描述。
需要说明的是“负责”这个词,用的特别多,但却是最容易模糊的。我们常常把它用在管理者身上,其实恰恰许多具体工作是其他人做的,那么你到底负责什么呢?我们应该尽量用组织、协调、审批、检查、监督、考核等词汇来表述清楚。只有这件事全过程都是一个人完成的,才适用“负责”。
“管理职责”中的第1条,保质、保量、准时都是副词,说明目的,不适宜单独作为一条职责,而且与前面的“岗位目标”意思重复。
“业务职责”的用词大多比较规范,但我对其中的内容颇感疑惑,可能没有把厂长的工作界定清楚。因为我对贵公司的组织结构、管理程序不了解,所以不敢肯定。像生产计划、考核方案一般都是职能部门(或人员)编制,厂长审批,好像很少厂长亲自制定。招聘、培训、辞退是人力资源部门的事,厂长亲自做吗?(这也许与“负责”这个词用的不当有关)
还有“第2条“确定质检标准”似乎表述不清。质量检验的标准一般是产品标准、检验规程,这些应该由工艺技术或质量部门设计、策划,厂长一般是组织者、批准者。
生产部门是生产、质量、成本中心,厂长作为第一负责人,要进行计划管理、设备管理、人员配置调度、现场管理、质量管理、成本管理(包括消耗管理)安全管理等,主要职责应该是组织对这些管理系统的策划,审批相关的制度、程序、技术文件,对系统的运行进行检查、监督、协调,对运行绩效进行评审、考核,并组织改进,具体职责可以从这些方面考虑。
从“公共职责”的内容上看,与厂长的职业道德相关,一般写在任职资格中,当然,《草案》的写法也并无不可。
四、任职资格
“经验、技能”属于任职资格(职位规范),任职资格还包括知识、资历、身体等方面。《草案》对该项写得比较简单,可能并不作为重点。其实,它与招聘、考核、培养、薪酬都有关系,甚至还可成为解决劳动关系纠纷的依据。写任职资格也应与“职责”相匹配,比如,如果真的需要厂长管招聘、辞退等工作,他就应该具有相关政策法规方面的知识。