深圳市英之轩实业发展有限公司

西安区域总部

关于设立董事长办公室的通告

区域总部、各控股公司及分支机构：

鉴于深圳总部对西北区域的投资力度加大、聘用人员与日常事务增多，对西北区域的属地决策与执行指导、监察、督促与奖惩，与指挥与领导核心的加强与确立，已成当务之急；经区域总部研究，报深圳总部同意，现就设立董事长办公室具体内部安排，通告如下：

A、区域总部内设董事长办公室。具体承办董事长直接交办事务、协助与配合董事长内外接待与高级文件、档案与印章保管、使用管理；对总经理、副经理岗位培训、指导与日常联络、监察、任免、奖惩；在董事长外出时，按授权代行董事长职权；

董事长办公室设董事长助理1名、董事长行政、宣传、专职秘书各1名、法务专员1名，专职司机1名；

B、董事长办公室工作人员，由区域总部办公室具体招聘，报董事长批复后任免；

C董事长助理主持董事长办公室全面工作，具体接受董事长工作指令，并组织秘书、法务专员、司机在各自岗位职责内开展工作，由董事长助理汇总后具体向董事长报告；

D董事长办公室各岗位职责分工如下：

  1董事长助理，组织承办董事长直接交办事务

具体负责对西北区域各机构负责人日常招聘，岗前培训

具体负责对西北区域各机构负责人日常联络、监察与管理；

代表董事长，联合秘书、法务专员等工作人员，主持西北区域全面工作；

西北区域各机构每日工作汇报及每周营业收入汇报审核（移交秘书存档）；

对总经理、副经理岗位培训、指导与日常联络、监察、任免、奖惩

部分工作陪同与接待；

2董事长秘书（行政类）

收集、保管西北区域各机构人事档案、业务合同、租赁合同、设计图稿、各类文件及格式管理文书（含电子版）；

董事长室文书处理；

董事长室接待与外交安排；

经营证照申报与印章保管；

对驻外各机构闭路监控、监察

3董事长秘书（宣传类）

总部及各分部宣传活动方案策划与组织执行

总部及各分部新闻撰稿与审核、组织发布；任新闻发言人；

建立媒体（含平面、网络等）联络与具体沟通

编辑、制作内部视频新闻与专访

各类内、外部活动组织

部分工作陪同与接待

4董事长秘书（专职类）

董事长工作陪同与生活安排；

5法务专员

工作职责：A公司各类合同起草、审核；B公司员工法律意识与观念培训；C解答各类法律问题D代表公司，维护公司与员工的合法权益D对公司投资与营运，提供法律意见与指导；D其它交办事务；

E请示报告

董事长助理应向董事长直接请示报告；董事长助理缺岗时，由董事长秘书代行主持董事长办公室工作

董事长秘书、法务专员应向董事长助理直接请示报告；董事长助理缺岗或休假期间，董事长办公室各岗位直接向董事长直接请示报告，但须在董事长助理到岗时口头说明；

各总经理岗位（或主持工作的副总经理、办公室主任），应向董事长助理直接请示报告；

F工作汇报

1各类分支机构总经理，应将本公司每日具体工作，责成办公室主任按规定格式添报，总经理核实审定内容后，书面报西安区域总部董事长助理、办公室主任；董事长助理再次审核后，移交董事长秘书打印，交呈报单位负责人签字后，由董事长秘书专责保管、归档；办公室主任保留工作汇报电子版并掌握全局动态；

2西安区域总部董事长助理，应将本区域总部每日具体工作，责成区域总部办公室主任按规定格式添报，董事长助理核实审定内容后，书面报总部董事长；董事长再次审核后，移交董事长秘书打印，交呈报单位负责人签字后，由董事长秘书专责保管、归档；办公室主任保留工作汇报电子版并掌握动态；

G集体领导

董事长办公室实行集体领导；对重大决策、任免、奖惩，由董事长助理主持会议，作出决议；

H信息发布

董事长办公室拟发布通知、指令等信息，由各岗位起草并报董事长助理初核，再呈董事长审定后，以董事长办公室名义发布

I值班安排

董事长办公室属公司西北区域指挥中心，实行周一到周日，早8：00-晚8：00轮值制度；具体由董事长办公室安排并公告；

深圳市英之轩实业发展有限公司

西安区域总部

董事长办公室

董事长助理：邢颖

                                       2009年07月02日